KVKK

Aydınlatma
metni.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini bu metinde açıklıyoruz.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, Ferdi Toy Uçuş Akademisi faaliyetleri kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İlkay Özgül tarafından işlenir. Adres: İnönü THK Kampüsü, Türkkuşu Caddesi, 26900 İnönü / Eskişehir. İletişim: egitim@ferditoyucusakademisi.com, +90 530 411 96 92.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad; kurs kaydı için gerektiğinde T.C. kimlik numarası ve kimlik fotokopisi.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, WhatsApp ve e-posta yazışmalarının içeriği; web sitesindeki iletişim formuna yazdığınız bilgiler.
• Eğitim ve uçuş kayıtları: kurs ve seviye bilgileri, uçuş ve GPS kayıtları, sporcu lisansı ve vize bilgileri, Öğrenci Portalı hesabı.
• Sağlık verisi (özel nitelikli): havacılık sporlarına engel olmadığını gösteren sağlık raporu.
• Adli sicil (özel nitelikli): THSF kurs kayıt dosyası için istenen adli sicil belgesi.
• Görsel kayıt: eğitim ve etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar.
• 18 yaş altı katılımcılar için: veli bilgileri ve veli izin belgesi.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Kurs bilgisi vermek, kayıt almak ve eğitimi yürütmek. Hukuki sebep: sözleşmenin kurulması ve ifası.
• Türkiye Hava Sporları Federasyonu (THSF) mevzuatı gereği kursiyer bildirimi, belge ve lisans işlemleri yapmak. Hukuki sebep: hukuki yükümlülük ve kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• THSF mevzuatının kurs kayıt dosyası için istediği sağlık raporunu ve adli sicil belgesini almak ve saklamak. Hukuki sebep: kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülük ve açık rıza.
• Sorularınıza ve taleplerinize dönüş yapmak. Hukuki sebep: talebinizin yerine getirilmesi ve meşru menfaat.
• Eğitim ve etkinliklerde çekilen görüntüleri web sitesinde ve sosyal medyada tanıtım amacıyla paylaşmak. Hukuki sebep: açık rıza. Bu rıza, Öğrenci Portalı’na kayıt sırasında ayrı bir onay kutusuyla verilir; istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
• Muhasebe, vergi ve diğer yasal yükümlülükleri yerine getirmek. Hukuki sebep: hukuki yükümlülük.

4. Verilerin aktarıldığı taraflar

Kişisel verileriniz yalnızca amaçla sınırlı olarak şu taraflarla paylaşılabilir:

• Türkiye Hava Sporları Federasyonu ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları (kurs bildirimi, belge ve lisans işlemleri, yasal talepler).
• Eğitim kapsamında sigorta gerekiyorsa sigorta şirketi.
• Web sitesi barındırma, e-posta ve mesajlaşma (WhatsApp) gibi hizmet sağlayıcılar. Bu hizmetlerin bir kısmının sunucuları yurt dışındadır (örneğin WhatsApp için Meta, e-posta için Google). Yurt dışına aktarım, hizmetin niteliği gereği ve gerektiğinde açık rızanıza dayanarak yapılır.

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

5. Toplama yöntemi

Verileriniz; web sitesindeki iletişim formu, WhatsApp, telefon, e-posta, kurs kayıt evrakları ve eğitim sırasında yüz yüze veya otomatik olmayan yollarla toplanır.

6. Saklama süresi

• Web formu ve WhatsApp/e-posta yazışmaları: son yazışmadan itibaren en fazla 2 yıl.
• Kurs kayıt dosyası (kursiyer listesi, sağlık raporu, adli sicil, lisans ve taahhütname dahil), uçuş kayıtları, değerlendirme formları ve eğitim video kayıtları: THSF eğitim talimatı gereği en az 5 yıl; süre eğitimin bitiminden başlar ve süre sonunda silinir veya yok edilir.
• Muhasebe ve ödeme belgeleri: vergi mevzuatındaki saklama süresi kadar.
• Tanıtım amaçlı fotoğraf ve videolar: rızanızı geri alana kadar.

Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Verdiğiniz açık rızayı istediğiniz zaman, geriye dönük etki doğurmaksızın geri alabilirsiniz. Başvurularınızı egitim@ferditoyucusakademisi.com adresine, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyet hakkınız saklıdır.

Son güncelleme: 4 Ekim 2026